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データ管理

データ管理

専用の管理ツールに、店舗に紐づくあらゆる情報を一元管理ができます。管理する情報の種類や形式などは企業様ごと自由に定義することができるので、オリジナルのデータベースを構築したり、社内で管理されているエクセル帳票をそのまま活用することもできます。

データ管理
  • 多様性あるデータの管理

    店舗の住所や電話番号、営業時間などの基本情報はもちろん、設備やサービス、キャンペーンの実施状況や店頭で取り扱う商品など、取り込みたい情報に対して自由に項目を作成して管理ができます。

データの構造化

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スポットや商品がもつ項目を自由に定義でき、それぞれの項目に最適なデータ型を定義することが可能です。

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項目はテキストや数値、日付などの基本的な型だけでなく、HTML、期間、住所、営業時間など専用のデータ型を持つことが可能です。

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特に営業時間では、曜日ごとに時間を持てるのはもちろん、1日の中で営業時間が分かれる持ち方や、特定日付や「第2火曜日」のようなケースにも対応可能です。

こんな時に役立ちます

  • 店舗データの更新・管理をもっと楽にしたい

  • Googleビジネスプロフィールの運用を楽にしたい

スポットの親子関係

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店舗内店舗など、店舗に階層が必要な場合も親子関係を作れます。

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複数階層による管理ができ、グルーピングして管理することも可能です。

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階層に応じてエクスポートやインポートも可能です。

こんな時に役立ちます

  • 店舗データの更新・管理をもっと楽にしたい

商品管理

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店舗データベースと別に、商品データベースの管理が可能です。

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商品に関する要素(サイズ、容量、重量など)も自由に項目として設定でき、SKU単位での管理も可能です。

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商品だけでなく、メニューやキャンペーン情報、スタッフ情報など様々な用途のマスタとして活用することも可能です。

こんな時に役立ちます

  • 店舗データの更新・管理をもっと楽にしたい

  • 情報を充実させたい/情報の質を上げたい

  • プロモーション情報を幅広く発信したい

スポットと商品の紐付け

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商品データベースで管理している商品を、取扱い有無として店舗へ紐づけすることが可能です。

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店舗と商品の紐付けを一斉に行うことが可能です。

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店舗の取扱商品を取得したり、商品から取扱のある店舗を逆引き検索することが可能です。

こんな時に役立ちます

  • 店舗データの更新・管理をもっと楽にしたい

  • 情報を充実させたい/情報の質を上げたい

  • プロモーション情報を幅広く発信したい

入力補完

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住所文字列から緯度経度を補完したり、周辺の最寄駅など地理的な情報を自動補完することが可能です。

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例えば「平日は10時から営業」のようなフリーテキストから構造化した営業時間として解釈したり、データの自動構造化が可能です。

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値のデフォルト値を設定したり、エクセルの関数のように他の項目の値を組み合わせて値を自動算出することが可能です。

こんな時に役立ちます

  • 店舗データの更新・管理をもっと楽にしたい

  • Googleビジネスプロフィールの運用を楽にしたい

多言語対応(自動翻訳)

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英語はもちろん、中国語(簡体字、繁体字)、韓国語に対応可能です。

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店舗名や住所は、ナビタイムのもつデータと技術を活かして多言語への自動翻訳が可能です。

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名称・住所以外にも、自動で機械翻訳をかけることが可能です。

こんな時に役立ちます

  • 店舗データの更新・管理をもっと楽にしたい

  • 情報を充実させたい/情報の質を上げたい

  • 管理自体を効率化する

    膨大な情報を一括で処理したり、また部署や責任範囲に応じて柔軟に権限を分けることで役割分担を促したり、管理者の負担を軽減しながら効率的にデータの更新・管理が可能です。

インポート

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CSVやExcelファイルを使って、一括でデータをアップロードすることが可能です。

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更新したい店舗、項目だけを差分更新することが可能です。

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インポート時のエラー発生時の処理や、データを即時反映するのか反映待ちにするのか、データのフォーマットなど、柔軟な取り込み設定が可能です。

こんな時に役立ちます

  • データが多重管理になっている

  • 店舗データの更新・管理をもっと楽にしたい

  • 店舗データを自由に出力/共有したい

エクスポート

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店舗・商品情報の一覧をCSVやExcelファイルでダウンロード可能です。

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必要な項目や店舗だけを絞り込んで出力することが可能です。

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利用頻度が高い出力項目設定は保存して、すぐにダウンロードを開始可能です。

こんな時に役立ちます

  • 店舗データの更新・管理をもっと楽にしたい

  • 店舗データを自由に出力/共有したい

権限管理

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店舗情報の編集、キャンペーン情報の発信、分析情報の閲覧、など操作できるメニューを権限ロールごとに設定可能

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アカウントの権限ロールによって、表示・編集可能な店舗を絞ることが可能。また、店舗は個店単位だけでなく「特定ブランドの店舗」「特定エリアの店舗」など条件で設定することも可能

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アカウント権限ロールによって、店舗情報の中の項目に対して「編集できる」「表示のみ」「非表示」など操作権限を設定可能

こんな時に役立ちます

  • 適切に権限管理しつつデータの更新作業を分散したい

有効期間設定

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店舗に対していつから開店し、いつ閉店するか、その有効期間を設定可能です。

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例えば移転時に特定日付から住所だけが変わるケースなど、店舗情報の中の特定項目に対して、特定日付から値が変わるよう有効期間を設定することが可能です。

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有効期間に応じて、店舗検索サイトやGoogleビジネスプロフィールなどの各メディアへの連携タイミングも制御することが可能です。

こんな時に役立ちます

  • データが多重管理になっている

承認ワークフロー

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店舗データやクチコミ返信において、編集ユーザーと、承認ユーザーを分け、承認権限をもつユーザーの承認を経てから反映されるように設定することが可能です。

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多段階の承認フローや、一つの承認フローの中で「この中の一人が承認すればよい」などのロジックを設けることが可能です。

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申請データが上がったらメールで承認者に通知を飛ばしたり、承認者は画面上で申請データを一覧して一括承認することが可能です。

こんな時に役立ちます

  • 店舗データの更新・管理をもっと楽にしたい

  • 適切に権限管理しつつデータの更新作業を分散したい

  • どのメディア上でも常に正しい店舗情報を掲載したい

情報公開の制御

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各メディアに掲載するかどうかを、店舗ごと・メディアごとに制御することが可能です。

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項目によって公開・非公開を設定することができ、自社内でのみ管理する項目を設けて管理することが可能です。

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一般には公開しない、オフィスや工場、配送センター等の情報も一括で管理可能です。

こんな時に役立ちます

  • 店舗データの更新・管理をもっと楽にしたい

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